Секретарь-делопроизводитель

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
• Организация документооборота и порядка в архиве.
• Оформление доставок корреспонденции.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
• Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
• Распределение звонков.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
• Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.
• Квалификация: Среднее профессиональное образование