Анализ зарплаты
90 000 ₽середина вилки
от 80 000 ₽до 100 000 ₽
Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.
Улучшить резюмеКлючевые навыки
ДелопроизводствоАрхивированиеОфисная техникаПервичная документацияПередача документации на исполнениеАвтоматизация документооборотаВнимательностьАрхивная опись документацииОрганизация движения и учета документовОтветственностьВедение архиварегистрация документацииБумажный документооборотОрганизация хранения документацииВнутренняя документация
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
- Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
- Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
- Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
- Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.
- Сверка финальной подписанной версии с согласованным проектом.
- Напоминание инициаторам о необходимости сдачи подписанных договоров в архив (в т.ч. направление письменных уведомлений).
- Сканирование бумажных договоров и приложений для создания электронных копий.
- Работа в системе Битрикс.
- Приём дел от подразделений на постоянное, долговременное и временное хранение.
- Обеспечение физической сохранности документов (температурный режим, защита от повреждений, выдача дел во временное пользование).
- Ведение архивных описей единиц хранения, учёт архивных документов в базе данных.
- Исполнение запросов сотрудников, организаций и внутренних подразделений на выдачу документов.
- Предоставление сканов документов из архива по запросу.
- Подготовка и подача заявлений (по требованию юридического отдела) в государственные органы.
- Заказ выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ и других реестров по запросу руководства
- Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция)
- Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства и архива).
-
Знание нормативной базы: ФЗ «Об архивном деле», правил делопроизводства.
-
Владение программами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с СЭД (1С:Документооборот, Битрикс) или готовность к быстрому освоению.
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей, актов на уничтожение.
-
Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, переплетное оборудование).
-
Личные качества: высокая внимательность к деталям и усидчивость.
Системное мышление и аккуратность (склонность к порядку),
Умение работать с большим объемом бумажной и электронной информации.
Ответственность, соблюдение конфиденциальности (доступ к учредительным и кадровым документам
- Оформление по ТК РФ.
- Выплаты 2 раза в месяц.
- Годовая премия.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- В офисе отличные условия: наличие кухни, чай, кофе, печеньки.