Делопроизводитель / Ассистент генерального директора

О компании

Группа компаний «Рустехнопром» (ООО «ГК Рустехнопром») — инжинирингово-строительная компания полного цикла, объединяющая проектные, производственные и строительные подразделения в единую технологическую цепочку.

Компания реализует промышленные и инфраструктурные объекты на всех этапах — от проектирования и изготовления оборудования до строительно-монтажных работ, пусконаладки и ввода в эксплуатацию. Мы обеспечиваем качество, соблюдение нормативных требований и ответственность за конечный результат.

Основные направления деятельности:
• проектирование и инжиниринг промышленных объектов и инженерных систем;
• производство промышленного оборудования под техническим контролем специалистов компании;
• строительно-монтажные работы, включая монтаж инженерных сетей, технологического и электротехнического оборудования;
• реконструкция, модернизация и реализация проектов «под ключ».

ГК «Рустехнопром» выполняет работы на действующих, режимных и особо опасных производственных объектах.

Среди заказчиков компании — крупнейшие предприятия промышленного сектора России, включая СИБУР, Роснефть, Транснефть, Норильский Никель, ГК Росатом, Газпром, РЖД. Проекты реализованы на ключевых промышленных объектах страны.

Главная ценность компании — люди.
Наша цель — создавать надёжные инженерно-строительные решения, рассчитанные на десятилетия эксплуатации, и быть долгосрочным техническим партнёром для заказчиков государственного и корпоративного уровня.

Задачи

• Ведение делопроизводства компании

• Подготовка и оформление официальных писем, запросов, уведомлений

• Сопровождение заявок в снабжение

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение реестров договоров, допсоглашений, актов, служебных записок

• Контроль сроков подготовки и согласования документов

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документов

• Поддержка генерального директора в операционных и административных вопросах

• Поддержание порядка и актуальности в документации

Требования

• Опыт работы делопроизводителем / ассистентом руководителя

• Понимание строительного и/или производственного рынка — преимущество

• Навык работы с официальной деловой перепиской

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность

• Умение работать с большим объемом документов

• Системность и умение вести реестры

• Уверенный пользователь ПК (почта, Excel, документы)

Условия

• Официальное оформление, белая заработная плата

• От 100 000 + премии

• Гибридный формат работы

• Офисы: Москва, Обнинск и Подольск

• Работа в стабильной компании с реальными проектами

• Прямая работа с генеральным директором

• Возможность профессионального роста и расширения функционала

Кому подойдет

• Тем, кто любит порядок и системность

• Тем, кто хочет расти в сторону управления процессами

• Тем, кто понимает специфику стройки и производства или хочет в ней развиваться