Делопроизводитель/секретарь

Компания «Грейт Билд» выпускает экологичную посуду из целлюлозы. У нас современное оборудование, высокая интенсивность процессов, коллектив профессионалов, которые знают производство изнутри: от подготовки сырья до финальной упаковки, соблюдение регламентов и умение держать стабильный результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы 5/2 с 08.00-17.00;
• Работа на территории работодателя, современное и безопасное рабочее место;
• Возможности для профессионального развития и обучения;
• Стабильность, понятные процессы и рабочая атмосфера;

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства полный цикл,номенклатура;
• Прием телефонных звонков, сканирование документов, ведение реестров по документам, разбор документов, распределение по службам, передача на подписание;
• Работа с электронной почтой, звонками и деловой перепиской, подготовка документов, контроль поручений сотрудников и сроков выполнения задач;
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании, выполнение организационных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач;
• Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям, грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. -
• Опыт работы в офисе от 3 лет. Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки, стремление к развитию и обучению новым навыкам, способность быстро находить решения и работать в команде, пунктуальность и организованность.