Делопроизводитель (секретарь)

В настоящее время ФГБНУ «Росинформагротех» расширяет команду профессионалов и приглашает на работу делопроизводителя (секретаря директора).

Обязанности:

• Составлять и оформлять по поручению директора служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Формировать, хранить, выдавать для работы документы, образующиеся в деятельности учреждения.
• Оперативно осуществлять телефонную связь руководителя, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами.
• Записывать в отсутствие руководителя телефонные сообщения, поступающие в его адрес, с последующим докладом.
• Вызывать на прием к директору руководителей подразделений и других специалистов.
• Работать на компьютере в операционной системе Windows с программным обеспечением Word, Excel, PowerPoint, ЭДО.

Условия:

• Место работы: Московская область, пос. Правдинский, ул. Лесная, д. 60.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Оплачиваемый больничный лист.
• График работы 5/2: Пн-Чт с 8.00 до 17.00, Пт с 8.00 до 16.00.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с офисной техникой.
• Знание основ делопроизводства, знание деловой этики.
• Грамотная письменная и устная речь, умение искать информацию в Интернете.