Документовед-секретарь

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией:

• приём, регистрация и сортировка корреспонденции (бумажной и электронной);

• присвоение регистрационных номеров документам;

• контроль сроков исполнения документов;

• формирование реестров и журналов учёта;

• отправка исходящих документов (в т. ч. через системы электронного документооборота — СЭД "Дело");

• Организация документооборота:

• обеспечение соблюдения правил делопроизводства согласно законодательству РФ (в т. ч. ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «Об электронной подписи» и др.);

• контроль за движением документов внутри организации;

• маршрутизация документов между отделами и сотрудниками;

• ведение номенклатуры дел;

• формирование и оформление дел для текущего хранения;

• Обеспечение быстрого и удобного поиска необходимых документов;
• Осуществление сшив документов;

• Организационно‑административная поддержка:

• подготовка проектов документов (приказов, распоряжений, писем);

• ведение календаря мероприятий и напоминание о сроках;

• помощь в организации совещаний (подготовка помещений, материалов, оповещение участников);

• взаимодействие с другими организациями по вопросам документооборота;

Требования:

• Хорошие навыки владения ПК и офисным программным обеспечением (Word, Excel, Outlook, СЭД "Дело");
• Грамотность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную и своевременную выплату заработной платы;
• График работы 5/2 (9:00-18:00)