Личный ассистент руководителя

Для руководителя федеральной спортивной школы «Олимпиец» нам нужен ассистент, который возьмёт на себя организационные процессы и освободит ресурс для стратегических задач.

Что нужно будет делать

• Выстраивать систему управления календарём: встречи, дедлайны, напоминания — чтобы ни одна договорённость не терялась, а руководитель всегда приходил на встречи подготовленным.

• Принимать входящий поток писем и сообщений, распределяя их по приоритетам. До руководителя доходит только то, что требует его личного участия.

• Организовывать поездки и мероприятия: подбирать оптимальные маршруты, бронировать, контролировать бюджет и собирать отчётность.

• Координировать работу внешних подрядчиков и контролировать сроки выполнения задач.

• Готовить документы, письма, отчёты и презентации — аккуратно, без ошибок и в срок.

Что мы ценим и ищем

Опыт:

• Не менее года работы в роли ассистента руководителя или в схожей функции.

Результаты и навыки:

• Вы умеете организовать рабочий день так, чтобы руководитель успевал главное, а не терял время на второстепенное.

• В ваших письмах партнёры и клиенты видят профессионала — лаконично, по делу, с соблюдением всех формальностей. Вам не нужно перепроверять черновики, они готовы к отправке с первого раза.

• Вы замечаете расхождения в суммах, датах и формулировках в документах до того, как они попадают на подпись.

• В ситуациях сжатых сроков вы не теряете продуктивность, а предлагаете варианты и берёте инициативу в свои руки.

• Вы способны удерживать фокус на нескольких задачах одновременно, не упуская детали и не срывая дедлайны.

• Вы готовы к командировкам по России и умеете быстро адаптироваться к изменениям.

Будет преимуществом:

• Английский язык (деловая переписка, чтение контрактов).

• Навыки управления проектами.

• Опыт работы с CRM, визуализация данных (Power BI, Google Data Studio).

• Организация мероприятий.

Что мы предлагаем

«Олимпиец» — федеральная спортивная школа, основанная в 2018 году. Мы развиваем спорт и образование в регионах России, открываем новые филиалы и поддерживаем инициативу каждого сотрудника.

• Заработная плата: оклад 80 000 ₽ + ежемесячный бонус по KPI.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Гибридный формат: можно работать из офиса (Владимир, ул. Северная, 2а) и удалённо.

• График 5/2 с началом 8:30–9:00 и завершением в 19:00. При необходимости вечерние задачи обсуждаются отдельно — мы за прозрачные договорённости, а не за постоянный овертайм.

• Обучение: оплачиваем курсы, которые помогут вам расти.

• Карьерный трек: через 1–2 года возможен переход на позицию проджект-менеджера или руководителя отдела.

• Коллектив: амбициозные профессионалы, которые поддерживают инициативу. Ошибки разбираем конструктивно — чтобы учиться, а не наказывать.

Как откликнуться

1. Нажмите «Откликнуться» на hh.ru.

2. В сопроводительном письме опишите одну ситуацию, когда вы проявили инициативу и предложили решение, которое сэкономило время руководителя.

Свяжемся в течение 1–2 рабочих дней.