Личный помощник руководителя / ассистент руководителя

Привет! На связи Evercode Lab 🚀

13 лет строим свободное и безопасное будущее в финтех и web3!

Мы активно растем и приглашаем тебя присоединиться к нашей амбициозной команде специалистов!

Личные задачи нашего топ-менеджера съедают много времени и сил, поэтому мы открываем вакансию личного ассистента! Можно работать удаленно из дома или из офиса + разъезды по поручениям.

Круг обязанностей включает только личные поручения и касаются только семьи/досуга/личных дел руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с личными документами: заполнение анкет на визы/паспорта, нотариальные доверенности, договоры и т.д.;

• Организация отпусков на большую семью: travel-поддержка, коммуникация с отелями, визовыми агентами, подбор вариантов и т.д.;

• Организация досуга и детских мероприятий: поиск подрядчиков, бронирование активностей;

• Поиск и собеседования учителей/гувернеров/репетиторов;

• Поиск товаров и закупки: от продуктов до мебели и бытовой техники, в том числе с доставкой из-за рубежа;

• Помощь с логистикой: забрать с занятий, отвезти вещи в химчистку, съездить на дачу за вещами и т.д.;

• Коммуникация с приходящим персоналом: ремонтники, уборщицы и т.д.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности с фокусом на личные поручения;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Готовность быть на связи в случае непредвиденных обстоятельств.
• Владение устным и письменным английским языком, достаточным для деловой коммуникации: предстоит общаться с иностранными компаниями/учреждениями;
• Готовность к разъездам в разные локации, включая пригород;

• Опыт коммуникации с подрядчиками и домашним персоналом;

• Многозадачность и активность;

Будет плюсом:

• Опыт в travel-поддержке;
• Координация работы домашнего персонала

В нашей компании всегда:

• Можно расти быстрее, чем ты ожидал: мы даём реальные задачи и не делаем видимость обучения;
• Поддержат, но честно: если есть фидбэк, ты узнаешь его сразу и напрямую;
• Движемся быстро: запускаем, тестируем, улучшаем. Без бюрократии, зато с системностью;
• Работаешь с теми, кто реально шарит в Web3 и финтехе и готов делиться опытом;
• Любят драйв и ценят ответственность.