Менеджер делопроизводства

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

• Своевременно актуализирует документы в должностной папке (изымает из обращения отмененные/устаревшие версии Стандартов Компании, заменяет новыми версиями).

• При введении в должность и на еженедельной основе проверяет знание работниками всех новых документов, которые помещаются в должностные папки.

• Размещает орг. схему в Клубе, обеспечивает понимание Работниками Клуба к кому и по каким вопросам обращаться;

• Помогает собирать бухгалтерскую документацию;

• Выполняет задачи руководителя и контролирует выполнения данных задач в рамках делопроизводства

Требования:

• Грамотная речь
• Целеустремленность
• Умение работать в команде
• Самодисциплина
• Опрятный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной быстроразвивающейся компании, регулярно осваивающей новые рынки, создающей новые проекты
• Возможность карьерного роста
• Официальное оформление по ТК РФ, белая ЗП.
• Корпоративное обучение, в нашей компании каждый сотрудник имеет подготовленную программу обучения
• Дружный коллектив
• Бесплатное посещение фитнес клуба, скидки на услуги GW Beauty & SPA
• Место работы: ул. Будапештская (м. Купчино/Славы/Дунайская)
• Запишись на собеседование - возможно это та работа, которую ты искал всю свою жизнь!