Менеджер по административно-хозяйственной работе

Обязанности:

- Организация и администрирование системных положений (мобильная связь, заказ такси, доставка сотрудников на работу/с работы, заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.);
- Прием, регистрация и обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки;
- Организация оптимального использования офисных помещений, организация новых рабочих мест совместно с отделом информационных технологий (ПК, телефония и т.д.);
- Материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых в предприятии;
- Проведение корпоративных мероприятий: корпоративные праздники, выезды, спортивные мероприятия (обеспечение необходимого по качеству и цене набора услуг);
- Организация питания сотрудников предприятия и наёмных работников (заключение договоров, контроль своевременного предоставления отчетных документов контрагентами;

- Разработка идей и их реализация по формированию полиграфической корпоративной продукции (ежедневники, календари и прочее, в том числе к Новому году);

- Формирование и контроль использования бюджета корпоративных, социальных и административно-хозяйственных расходов предприятия;
- Расчет компенсации ГСМ сотрудникам;
- Организация закупок ТМЦ для подразделений в части обеспечения мебелью, бытовой техникой, печатной продукцией, канцелярскими товарами, посудой, бытовой химией, марками, (переговоры с поставщиками и заключение административно-хозяйственных договоров (услуги, работы, закупки ТМЦ);
- Управление проектами по аутсорсингу услуг, постановка задач внешним провайдерам, контроль за качеством предоставляемых услуг.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
Успешный опыт ведения переговоров.
Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, уравновешенность, активная жизненная позиция.

Условия:

График работы 5/2 с 08.45 до 17.30

Место работы: Тульская область Новомосковский район село Спасское ул. Центральная д,1А

Доставка транспортом предприятия из г. Новомосковск, г. Северо-Задонск, мк-рн Сокольники или оплата ГСМ при условии использования личного автомобиля на работу и с работы