Менеджер по документообороту

Привет!
Мы — TVIN, увлеченная команда профессионалов маркетинговых коммуникаций.
Вдохновляемся нестандартными задачами и процессом работы.
Объединяем таланты из разных стран для решения задач клиента в онлайн и офлайн каналах.
Мы искренне вовлекаемся в процесс, изучаем потребности бренда и его аудитории, развиваемся и растем с каждым проектом.

Мы ценим долгосрочные отношения и будем рады принять тебя в качестве Финансового менеджера в нашу команду:

Тебе предстоит

- Управлять процессом подготовки финансово-юридических документов в рамках проекта: договор, приложения к договору, счет, счет-фактура, акт об оказании услуг и прочие сопроводительные документы. - Осуществлять контроль подготовки и исполнения договоров и контрактов, обеспечивать соответствие условий договора смете проекта, следить за сроками выполнения договорных обязательств. - Осуществлять формирование и ведение платежного календаря. - Осуществлять анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Подготавливать периодическую отчетность по задолженности для структурных подразделений агентства. - Формировать еженедельную отчетность по проектам (статус проектов) для каждой группы отдела по работе с клиентами и сводной отчетности по проектам для Директора КС и Операционного директора. - Обеспечивать решение вопросов, возникающих в процессе подготовки документов, контролировать сроки оплаты, получения закрывающих документов. - Осуществлять проверку, контроль и анализ смет по проектам. Обеспечивать правильность составления финансовой схемы проекта и достоверность информации, содержащейся в ней. - Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по проектам (статус по проектам). Обеспечивать достоверность информации, содержащейся в ней. - Осуществлять контроль закрытия проекта по бухгалтерскому и управленческому учету, инициировать процессы, необходимые для закрытия проектов. - Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями КС, соблюдением финансовой дисциплины, расчетами с поставщиками и заказчиками, своевременностью поступлений денежных средств по проектам, обеспечивает соблюдение режима экономии. Ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт в работы от 5-ти лет;
• Работа с 1С/Excel /ЭДО/ Word / Power point ;
• Знание управленческого учета, основ бухгалтерского и налогового учета;
• Внимательность, ответственность, вовлеченность, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Офис в шаговой доступности от ст.м. Калужская;
• График работы пн. - пт. с 10.00 до 19.00;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.