Мобильный офисный координатор

Мы ищем ответственного сотрудника, который будет обеспечивать своевременный обмен документацией и корпоративными отправлениями между компанией, клиентами и партнёрами. Работа носит разъездной характер и не предполагает постоянного нахождения в офисе.

Обязанности

• получение и передача документов между компанией, клиентами и партнёрами;
• отправка и получение корреспонденции через почтовые и курьерские службы;
• доставка договоров, актов, доверенностей и другой служебной документации;
• передача ценных корпоративных отправлений в соответствии с внутренними регламентами компании;
• контроль сохранности документов и соблюдение сроков доставки;
• взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам выполнения поручений;
• ведение простой отчётности о выполненных задачах.

Требования

• ответственность, аккуратность и пунктуальность;
• умение грамотно организовывать своё рабочее время;
• внимательность при работе с документами;
• уверенное использование смартфона и мессенджеров;
• опыт работы с документацией будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия

• разъездной формат работы без постоянного присутствия в офисе;
• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• стабильная заработная плата, выплачиваемая без задержек;
• компенсация транспортных расходов и почтовых отправлений;
• график работы 5/2;
• обучение внутренним процессам компании и поддержка на этапе адаптации.