Начальник филиала

Обязанности:

• - осуществляет руководство деятельностью филиала, организует и координирует его работу, принимает решения по вопросам в соответствии с

  задачами и функциями филиала, анализирует результаты деятельности филиала;

  - обеспечивает надлежащие выполнение задач, возложенных на

  филиал, соблюдение в деятельности филиала законодательства Республики Беларусь, Устава учреждения, приказов, распоряжений и указаний директора учреждения, настоящего Положения, других локальных актов. Организует ход реализации управленческих решений и их методологическое обеспечение,

  - организует надлежащее хранение и обеспечивает полную сохранность материальных ценностей, находящихся в филиале;

  - обеспечивает своевременность, полноту и правильность предоставляемых сведений, документов и отчетов по работе филиала;

  - обеспечивает своевременное устранение недостатков, вскрываемых проверками и выполнение письменных предписаний проверяющих

  - действует от имени учреждения на основании доверенности;

  - обеспечивает проведение политик, принятых учреждением;

  обеспечивает взаимодействие с заказчиками (клиентами) по вопросам, входящим в компетенцию филиала, получает от них информацию, необходимую для выполнения филиалом возложенных на него задач;

• распределяет должностные обязанности между работниками филиала таким образом, чтобы исключить условия возникновения конфликта интересов;
• 
  обеспечивает реализацию мер по профилактике и противодействию коррупции, внутреннему и внешнему мошенничеству, в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными актами учреждения, регулирующие вопросы организации противодействия коррупции;
• вносит предложения директору для издания приказов и/или распоряжений;
• осуществляет подготовку внутренних локальных актов филиала и других документов в соответствии с требованиями законодательства; -рассматривает адресованную филиалу корреспонденцию, принимает по ней необходимые решения и готовит ответы в пределах предоставленных полномочий;
• обеспечивает рассмотрение в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными актами учреждения обращений граждан и клиентов (заказчиков) филиала, участвует в выработке мер по устранению выявленных недостатков;
• обеспечивает соблюдение в филиале требований по защите коммерческой, и иной охраняемой законом тайны, конфиденциальность иной информации, распространение которой ограничено;
• принимает необходимые меры по поддержанию требуемого профессионального уровня работников филиала;
• обеспечивает в филиале учебу, тренинги в также оперативное информирование об изменениях в законодательстве Республики Беларусь, локальных актах учреждения, регламентирующих работу соответствующих специалистов филиала;
• обеспечивает организацию идеологической работы в филиале;
• обеспечивает соблюдение в филиале требований законодательства Республики Беларусь в области обеспечения охраны труда и пожарной безопасности, а также норм и обязательств по охране труда и пожарной безопасности, установленных коллективным договором, трудовым договором (контрактом), правилами внутреннего трудового распорядка;
• соблюдает требования по охране труда, а также правила поведения на территории филиала и учреждения, в служебных, вспомогательных, бытовых помещениях; немедленно сообщает руководству учреждения о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем в филиале или на производстве; оказывает содействие по принятию мер необходимой помощи потерпевшим и доставки их в организацию здравоохранения; немедленно извещает должностное лицо о неисправности оборудования, инструментов, приспособлений, транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего здоровья и здоровья работников филиала;
• обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, корпоративной этики;
• немедленно информирует директора о фактах, препятствующих или угрожающих нормальному выполнению работы по соответствующему направлению, а также о возникающих нарушениях и ошибках, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для учреждения;
• осуществляет привлечение клиентов (заказчиков) для сотрудничества по направлению деятельности филиала;
• взаимодействует с клиентами (заказчиками) при заключении договоров, обеспечивая исполнение обязательств;
• обеспечивает актуализацию фонда ТНПА филиала;
• организовывает аттестацию работников филиала;
• организовывает работу по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг для нужд филиала;
• участвует в проведении ежегодной инвентаризации товарно-материальных ценностей филиала;
• обеспечивает и соблюдает производственно-технологическую, трудовую и исполнительскую дисциплину, требования технических регламентов и нормативов при выполнении работ (оказании услуг);
• обеспечивает и поддерживает чистоту и порядок на территории филиала и на своем рабочем месте;

• - способствует развитию материально-технической базы филиала;

• участвует в составлении плана улучшений охраны труда и социально - оздоровительных мероприятий;
• проводит инструктажи по охране труда и пожарной безопасности на рабочих местах;

• - действует беспристрастно, соблюдает конфиденциальность информации;

  34. Заместитель директора филиала имеет право:

  - взаимодействовать по поручению директора с государственными органами;

  - по доверенности действовать от имени учреждения, совершая юридически значимые действия, представлять филиал по вопросам его компетенции в других организациях;

  - вносить предложения при разработке локальных документов, касающихся работы филиала;

  - направлять директору предложения об изменении структуры и штатного расписания филиала;

  - предоставлять в установленном порядке предложения о приеме на работу, переводе, перемещении, поощрении и увольнении работника, применения к ним мер материального и дисциплинарного воздействия за упущения в работе и нарушения трудовой дисциплины, а также иные предложения по вопросам регулирования трудовых отношений;

  - вносить на рассмотрение в установленном порядке предложения по улучшению работы филиала, также иные предложения по вопросам, связанным с функционированием филиала;

  - в пределах своей компетенции давать указания работникам филиала;

  - осуществлять иные действия, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

• Заместитель директора филиала несет ответственность за:

• - деятельность филиала, в том числе за невыполнение задач и функций филиала, а также за несвоевременное представление отчетности и результатов деятельности филиала;

  - организацию работы филиала;

  - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

  - своевременное и обязательное ознакомление работников филиала под роспись с вносимыми изменениями;

  - совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Республики Беларусь;

  конфиденциальность полученной информации и беспристрастность своей деятельности;

  - неправильное и неполное использование предоставленных прав.

• Заместитель директора филиала должен знать:

• - Конституцию Республики Беларусь;

  - нормативно правовые и законодательные акты Республики Беларусь,

  - международные правила и стандарты, локальные нормативные акты, регулирующие деятельность, осуществляемую филиалом;

  - Устав учреждения, локальные нормативные акты учреждения;

  - общую социально-экономическую политику государства;

  - современные технологии в области и в пределах функций осуществляемых филиалом;

  - организацию труда и управления, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

  -принципы организации системы противодействия коррупции и мошенничеству;

  -информационную безопасность, работу с документами ограниченного пользования;

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на руководящих должностях от 5 лет.

Условия:

• Трудоустройство по контракту
• График работы 5/2: обед с 13:00-13:30

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия отсутствует в штатном расписании и размещается на перспективу