Офис-менеджер

Парк "Станция Морская"- динамично развивающийся проект по организации семейного отдыха на территории большого парка и круглогодичного спа-комплекса с видом на Таганрогский залив.

Сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем работу в молодой и амбициозной команде, с большими перспективами развития!

Обязанности:

• Делопроизводство для нужд руководителя:

• Подготовка (набор и распечатка) текстов различного рода – приказы, положения, служебные записки и так далее;

• Подготовка доверенностей;

• Исполнение разовых поручений руководителя, в том числе личного характера, для высвобождения времени и внимания руководителя;

• Распределение и хранение документов, не относящихся к другим подразделениям;

• Работа в части бухгалтерского и кадрового документооборота;

• Сбор недостающих бухгалтерских документов от поставщиков, передача их в бухгалтерию;

• Подготовка документов, необходимых для компенсации денежных затрат;

• Подготовка договоров гражданско-правового характера (ГПД) для расчётов с лицами, выполняющими разовые услуги или услуги на нерегулярной основе, а также актов выполненных работ по ГПД;

• Помощь генеральному директору в части обеспечения работоспособности организации:

• Контроль подачи заявок на оплату коммунальных расходов и им подобных;

• Создание и контроль путевых листов.

Требования:

• знание стандартных офисных программ;

• знание первичной документации будет преимуществом;

• аккуратность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Корпоративное обучение;
• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2 c 9.00 до 18.00 (сб, вс - выходной, праздничные - отдыхаем);

• Бесплатное посещение парка и спа-комплекса.
• Вознаграждение за трудоустройство друзей по рекомендациям.

Ждем вас на собеседование - станьте частью нашей дружной команды!