Офис-менеджер

Обязанности:

• Организовывать и обеспечивать эффективную работу руководителя по административным и организационным вопросам;
• Принимать входящую корреспонденцию, передавать ее на подпись руководителю и распределять по отделам в соответствии с резолюцией;
• Составлять и оформлять производственные приказы, а также вести журнал регистрации производственных приказов;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Осуществлять мероприятия по корпоративной сотовой связи;
• Организация закупки канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и продукции для чайного стола руководителя, контроль наличия необходимых запасов;
• Бронирование и покупка авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников.

Требования:

• Владение компьютерными программами и орг. техникой;
• Внимательность, ответственность, аккуратность;
• Знание казахского языка (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 час., обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 час.;
• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Соц. пакет;
• Скидки на приобретение жилья;
• Дружный коллектив.