Ключевые навыки

ДокументооборотДеловая перепискаБумажный документооборотТелефонные переговорыАрхивирование документов

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдение сроков
Подготовка писем, запросов, коммерческих предложений и иных документов
Ведение деловой переписки с клиентами, гос. органами и партнерами.
Работа с договорами, счетами, актами выполненных работ и другими первичными документами.
Ведение документооборота компании, систематизация и архивирование документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хоз. товаров, взаимодействие с поставщиками услуг)
Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции
Организация совещаний и протоколирование встреч.
Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее или среднее образование.
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором от 1 года.
Опыт работы в логистике, ВЭД или таможенной сфере будет преимуществом.
Уверенное владение MS (Word, Excel, Outlook)
Грамотная устная и письменная речь
Навыки деловой переписки и документооборота
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
Ответственность, внимательность, исполнительность и организованность.
Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность

Условия:

Удаленный формат работы
Посещение офиса 2 раза в неделю для проведения встреч и решения организационных вопросов
График работы 5/2, с 10:00 до 18:00
Постоянная связь с руководителем в рабочее время
Официальное трудоустройство согласно ТК РК
Стабильная заработная плата
Возможность профессионального роста и развития