Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, контроль работы флориста, организация переговорных комнат;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Ассистирование маркетологу (30% рабочего времени выделено на задачи отдела маркетинга):
• ​​​​Публиковать готовые тексты и материалы в Telegram, Яндекс Дзен, Яндекс Карты и на сайт.
• Создавать несложные макеты и визуалы в Canva и других редакторах.
• Отвечать на отзывы клиентов и поддерживать репутацию компании на онлайн-площадках.
• Обновлять и актуализировать информацию на сайте (Tilda).
• Формировать отчеты и работать с таблицами Excel.
• Создавать презентации для клиентов, партнеров и внутренних задач.
• Обрабатывать фотографии: цветокоррекция, ретушь, удаление лишних объектов.

Требования:

• Высшее образование обязательно (законченное/в процессе обучения)!
• Релевантный опыт работы от 0,5 лет, рассматриваем и БЕЗ ОПЫТА в данной сфере;
• Будет большим плюсом:
  • Опыт работы в SMM.
  • Навыки фото- и видеосъемки.
  • Умение монтировать видео для социальных сетей.
  • Опыт работы с нейросетями и сервисами автоматизации.
  • Базовые знания маркетинга и рекламы.
• Активность, исполнительность, позитивность мышления;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• Заработная плата оклад 100 000 рублей + KPI квартальный 30 000 рублей после исп. срока. Выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 (с 9:00-18:00/с 10:00-19:00), есть нечастые переработки, которые компенсируются отдыхом;
• Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро;
• Сплоченный и дружный коллектив;
• Профессиональный рост и развитие в команде профессионалов;
• ДМС со стоматологией после года работы в Компании;
• Силовые тренировки с тренером после испытательного срока (два раза в неделю);
• Корпоративные мероприятия.