Офис-менеджер

Помощник HR-директора / Офис-менеджер

В строительную компанию CHINA HOUSE требуется организованный, ответственный и внимательный сотрудник, который будет оказывать административную поддержку HR-директору, вести делопроизводство и обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности

• Выполнение организационных и административных поручений HR-директора;
• Контроль исполнения поручений и сроков по протоколам совещаний;
• Организация встреч, собеседований и внутренних мероприятий;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании;
• Помощь в адаптации новых сотрудников;
• Размещение вакансий, первичная обработка резюме и приглашение кандидатов на собеседование.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Подготовка, оформление и систематизация приказов, служебных записок, заявлений, актов и протоколов;
• Формирование и ведение архива документов;
• Контроль наличия подписей, согласований и сроков исполнения документов;
• Сканирование, копирование и хранение документов;
• Ведение реестров и таблиц в Excel;
• Организация корпоративных поздравлений, встреч и внутренних мероприятий;
• Координация работы клининга и других административных служб.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или HR-ассистентом будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная русская и узбекская речь;
• Умение грамотно оформлять деловые документы;
• Высокий уровень организованности и внимательности;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Ответственность, исполнительность и конфиденциальность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной и развивающейся строительной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 6/1;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Обучение и поддержку со стороны HR-директора;
• Возможность профессионального роста в сфере HR;
• Участие в развитии корпоративной культуры компании;
• Комфортный офис и сильную команду.

Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.

В сопроводительном письме просим кратко указать ваш опыт работы с документами, офисными задачами и программами, для связи в Телеграм @HRD_Advisory