Офис-менеджер

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве и проектировании. Среди ключевых проектов компании премиальные комплексы HIGH LIFE, «Прайд» и SHIFT, клубный дом и бизнес-центр А-класса «Опус», бизнес-парк «Останкино» и другие комплексы, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ищем Офис-менеджера!

Основные задачи:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и др. расходных материалов

• Оплата счетов в 1С. Работа с первичной документацией

• Бронирование и оснащение переговорных комнат (бумага, канцтовары, вода)

• Встреча посетителей, организация и выдача пропусков (ведение реестра)

• Контроль чистоты и порядка в зоне ожидания (ресепшн)

• Контроль работы клининговой службы, хаус-мастера, грузчика. Диспетчеризация задач

• Формирование заявок в УК БЦ в системе ODIN (виды заявок: клининг, инженерия, безопасность)

• Подготовка рабочих мест (зачистка материалов, контроль комплектования мебели и ее исправность)

• Контроль исправности бытовой техники. Организация ремонта, чистки, замены.

• Взаимодействие с подрядчиками

• Выполнение других поручений руководителя

Наши ожидания:

• Высшее/Неоконченное высшее образование
• Желательно наличие аналогичного опыта работы
• Хорошие знания оргтехники
• Многозадачность, внимание к деталям, инициативность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• В первую очередь рассматриваем резюме с фотографией!

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• Современный офис рядом c метро Фрунзенская (пешая доступность)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная "белая" зарплата и система мотивации
• Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол) после испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), программа корпоративных привилегий PrimeZone, корпоративная библиотека Alpina Digital, мобильная связь, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании, материальная помощь
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах