Офис-менеджер

Обязанности:

С октября по март наступает основной сезон активности, требующий полного включения в работу. В этот период необходимо обеспечивать оперативную поддержку коллег по широкому кругу вопросов: от тревел-сопровождения до документационного обеспечения.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация командировок операционного и генерального директора: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц

• Встреча клиентов и партнёров компании

• Организация приёма: встреча посетителей и партнёров (чай, кофе), координация их пребывания в офисе

• Обработка входящих звонков, SMS и сообщений в мессенджерах, регистрация и передача информации ( Билайн (корпоративная связь), Ростелеком, Yota)

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Почтовые отправления (СДЭК, Достависта, Комус, Почта России)

• Закупка ТМЦ, хозтоваров, расходных материалов

• Контроль порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем от 2-х лет

• Знание делопроизводства и деловой этики

• Владение программами: One Two Trip для бизнеса

• Коммуникабельность, грамотная речь и письмо

• Высшее/среднее профессиональное образование

• Уверенное владение ПК и офисной техникой

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

• Доброжелательность, вежливость и умение общаться с людьми.

• Самоорганизованность: умение рационально использовать время и поддерживать порядок в задачах

• Ответственность и исполнительность

Условия:

• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ
  Белаза заработная плата

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00

• Дружный коллектив

• Современный офис

• Территориально: Речной вокзал, Водный стадион

Процесс отбора, если ваше резюме нам интересно

Этапы собеседования:

📌 первый этап: собеседование с HR-специалистом: по телефону, до 30 минут

📌 второй этап: собеседование с руководителем по телефону, до 30 минут

📌 третий этап: собеседование с руководителем и командой в нашем офисе