Офис-менеджер

Строительная компания "ТРОЯ"

Наша строительная компания предоставляет весь спектр отделочных работ, выполняемых на высоком уровне мировых и российских стандартов. При проведении отделочных работ, мы используем самые современные материалы и технологии. Многолетний опыт работы и благодарные отзывы клиентов, а так же профессионализм наших строительных специалистов позволяют гарантировать качество ремонтно-отделочных работ на долгие годы.

За годы своего существования компанией реализовано более 55-ти строительных объектов различного объема и сложности.

Доступные цены, нацеленность на высокое качество результатов работы, внимательность и индивидуальный подход к заказчикам дают нам возможность состоять в длительных партнерских отношениях.

Мы ищем в свою команду активного и целеустремленного сотрудника!

Обязанности:

• Организация приема посетителей;

• Заказ авиабилетов;

• Подготовка исходящих писем;

• Обеспечение своевременной закупки канцелярии, продуктов питания;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков, работа с электронной почтой;

• Ведение учета документов (обработка, отправление);

• Подготовка договоров с арендаторами;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Заключение договоров с собственниками квартир на обслуживание домофона;

• Ежемесячно сбор показаний счётчиков и сдача их в ресурсоснабжающие организации;

• Оплата коммунальных услуг;

• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Аналогичный опыт работы обязателен;

• Уверенные знания пользователя ПК и MS Office;

• Знание базового делопроизводства в компании;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.;

• Отличные коммуникативные и организационные навыки.

• Ответственность, доброжелательность и хозяйственность;

• Презентабельный внешний вид;

• Уменеие работать в условиях многозадачности;

• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

Условия:

• Своевременная оплата труда;

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• КОМФОРТНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО в центре города (рядом Нарымский сквер);

• Чай, кофе за счет компании;

• Корпоративные мероприятия.