Офис-менеджер

Обязанности:

· обработка входящих звонков, почты и корреспонденции;

· оформлению заявок на доставку заказов;

· контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· обработка входящих и исходящих грузов;

· консультирование клиентов о продукции и услугах;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· подготовка коммерческих предложений;

· подготовка финансовых отчетов;

· ведение базы клиентов;

· переводы технической документации с английского;

· обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами.

Требования:

· 28-45 лет, высшее образование (желательно техническое);

· свободное владение английским языком;

· опыт работы от 3 лет, умение работать с большим объемом информации;

· ПК-уверенный пользователь (MS Office, 1С УТ, CRM-Битрикс);

· хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, аккуратность, ответственность, способность к обучению;

· внимательность, трудолюбие, оперативность и исполнительность.

Условия:

· испытательный срок 3 месяца;

· график работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;

· компания предлагает стабильную заработную плату;

· проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;

· оформление в соответствии с ТК РФ (Оплачиваемый отпуск, больничный, ОМС).