Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса, а также станет опорой для команды в административных вопросах.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными и иными товарно-материальными ценностями

• Контроль исправной работы оргтехники, организация заправки картриджей и технического обслуживания оборудования

• Организация командировок руководства и сотрудников компании (авиабилеты, гостиницы, трансфер)

• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и иных документов

• Ведение деловой переписки с партнерами, поставщиками и подрядчиками

• Взаимодействие с клининговыми службами и внешними подрядчиками

• Запрос и контроль предоставления документов от поставщиков

• Координация работы офиса и административная поддержка сотрудников

• Выполнение поручений руководства

Что мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором
• Навыки ведения деловой переписки
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям
• Опрятный внешний вид

Личные качества:
— Доброжелательность и приветливость
— Проактивность и инициативность
— Хозяйственный подход к организации пространства
— Умение выстраивать комфортную рабочую атмосферу
— Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и делает так, чтобы офис «работал как часы»

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Полный рабочий день, адрес офиса: Алматы, улица Барибаева, 43/3

• Официальное оформление с первого дня

• Дружную команду и адекватный менеджмент