Анализ зарплаты
68 000 ₽оценка вилки ±15%92 000 ₽
Вилка указана работодателем. Хотите звучать дороже на собеседовании? podustal улучшит резюме и сопроводительное под эту вакансию.
Описание вакансии
Обязанности:
- 1. Административные обязанности (20%)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Сканирование, копирование, печать и подготовка документов.
- Формирование, систематизация и архивирование документов.
- Контроль наличия канцелярских товаров и оформление заявок на их закупку.
- Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.
- 2. Поддержание чистоты и порядка (80%)
- Кабинеты руководителей (ежедневно):
- Влажная уборка рабочих столов, приставных столов, тумб, шкафов, полок и других поверхностей (за исключением документов и личных вещей руководителя).
- Удаление пыли с мебели, оргтехники (без вмешательства в подключение оборудования), подоконников, декоративных элементов.
- Очистка стеклянных поверхностей, зеркал, дверей и ручек.
- Проветривать помещение при отсутствии руководителя (при возможности и в соответствии с внутренними правилами).
- Расставлять мебель и предметы интерьера в соответствии с установленным порядком.
- Контролировать внешний вид кабинета и своевременно устранять загрязнения.
- По мере необходимости: удалять локальные загрязнения со стен, мебели и стеклянных поверхностей.
- Поливать комнатные растения (если это закреплено за сотрудником).
- Пополнять расходные материалы (салфетки, бумажные полотенца, питьевая вода, чай, кофе, сахар и др., если предусмотрено).
- Сообщать ответственному лицу о выявленных неисправностях мебели, освещения, сантехники, климатического оборудования и других элементов кабинета.
- Соблюдать конфиденциальность в отношении документов и информации, находящихся в кабинете руководителя.
- Использовать моющие и чистящие средства в соответствии с инструкциями производителя.
- Соблюдать санитарные нормы, правила охраны труда и техники безопасности.
- Выполнять уборку таким образом, чтобы минимально отвлекать руководителя и не нарушать рабочий процесс.
- Мытье и дезинфекция рабочих поверхностей, столов и раковины (место приема пищи сотрудниками).
- Загрузка и разгрузка посудомоечной машины (при наличии) либо мытье посуды руководящего звена.
- Пополнение расходных материалов (бумажные полотенца, мыло, салфетки и др.).
- Контроль чистоты холодильника, микроволновой печи, кофемашины и другой бытовой техники.
- Дополнительно:
- Поддержание чистоты в переговорных комнатах перед встречами и после их окончания.
- Контроль наличия и своевременное пополнение хозяйственных и моющих средств.
- Соблюдение санитарных норм, правил охраны труда и техники безопасности при выполнении работ.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Навыки работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.