Офис-менеджер

Здравствуйте!

Меня зовут Скворцова Инна, я – Руководитель отдела персонала группы компаний "ЭКО СЕРВИС".

Мы более 13 лет развиваем экологическую культуру и безопасность бизнеса в России, создаем, поддерживаем чистоту и порядок на улицах. У нас надежная репутация и высокие стандарты качества. В портфеле компании более 1 000 Клиентов по всей России. В том числе лидеры отраслей: Сбербанк, Яндекс, РЖД, Вкусно и точка, Группа ЛСР, KFC, Valio, EKE и многие другие.
Ценности нашей компании: Клиентоориентированность, надежность, своевременность, ответственность, саморазвитие, желание нести людям реальную пользу и делать мир чище.
Наши ценности при подборе сотрудников: интересная работа, которая нужна миру, комфортный офис, возможности для роста, саморазвития и самореализации внутри компании, честность и прямой диалог с руководством, ответственность за результат своего труда

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с контрагентами;
• Выполнять поручения руководителя (собственника, исполнительного директора, директора по персоналу) качественно и в установленные сроки;
• Ознакомление под роспись сотрудников компании с приказами, регламентами и прочими документами;
• Ведение журнала ТМЦ и выдача ТМЦ;
• Осуществлять прием посетителей, клиентов и партнеров;
• Следить за исправностью офисной техники и оборудования (подключать подрядчиков по обслуживаю и ремонту);
• Контролировать работу провайдеров интернета и сотовой связи, следить за положительным балансом, ставить счета в оплату;
• Вести учет расходов по мобильной связи, вести ежемесячный отчет по потраченным минутам и СМС и трафику интернет по сотрудникам;
• Контролировать работу курьеров и уборщиц;
• Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России;
• Закупать необходимые расходные материалы в офис;
• Своевременно заказывать воду в офисы компании;
• Вести журнал проверки противопожарного состояния помещений;
• Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников;
• Вести установленные отчеты, получать и систематизировать данные от сотрудников, представлять результаты руководителю на регулярной основе;
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и различных мероприятий направленных на сплочение коллектива;
• Ведение КДП ( частично) ;
• Внесение счетов на оплату ( в т.ч разнесение закрывающих документов);
• Организация проведения ZOOM-конференций.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на должностях: секретарь, офис-менеджер, административный менеджер, помощник руководителя;
• Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Google Таблицы), 1С, CRM (Битрикс 24) на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Вежливость, позитивный настрой, собранность и аккуратность;
• Активная жизненная позиция;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, заинтересованность в своей профессии и стремление к развитию;
• Профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется): Как преимущество в сфере администрирования, КДП.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС через 3 месяца работы, 50%-компенсация оплаты за занятия спортом после 6 месяцев работы в компании
• Чай, кофе, вкусное печенье;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 в пятницу до 17.00
• Место работы: Санкт-Петербург, ул. Типанова, д. 21, здание ТК "ПИТЕР"
• Работа в дружном коллективе.