Офис-менеджер

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды. Если Вы умеете держать в голове множество задач, грамотно расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в динамичной среде — мы будем рады видеть Вас в нашей команде.

Обязанности:

-Организовывать и координировать административную работу офиса: обеспечивать сотрудников расходными материалами, канцелярией, следить за исправностью оргтехники.

-Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки исполнения документов, формировать архивы.

-Принимать и распределять входящие звонки, взаимодействовать с курьерами и службами доставки.

-Заниматься бронированием билетов и гостиниц, подготовкой документов для командировок, координацией логистики внутри компании.

-Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг (клининг, связь, ИТ‑поддержка и др.).

-Помогать в организации внутренних мероприятий и совещаний.

-Выполнять поручения руководства и поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе.
Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы на позиции офис‑менеджера или в административной поддержке (будет преимуществом).

- Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой.

- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.

- Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

- Готовность к периодическим командировкам.

- Знание иностранных языков (английский и/или другие) будет существенным преимуществом и откроет дополнительные возможности для участия в международных проектах.

Условия:

-Стабильная работа в надёжной компании с прозрачными условиями.

-Комфортные условия труда.

-Возможности для профессионального роста и развития.

-Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

Если Вы готовы стать центром притяжения офисной жизни и помогать команде добиваться результатов, откликайтесь на вакансию.

Будем рады познакомиться!