Офис-менеджер

В крупную компанию оптовой торговли требуется Офис-менеджер

Обязанности:

- Выполнение работ, связанных с административным делопроизводством: оформление различных документов, напpавление документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов,

- прием, отправка и обработка писем в электронной почте и почте России, ведение реестров входящей и исходящей документации

- оформление договоров и работа с контрагентами,

- занесение данных в базу 1С:Бухгалтерия 8.3,

- оформление доверенностей,

- ведение телефонных переговоров,

- деловая переписка с контрагентами,

- ведение архива документов поставщиков, анализ предоставленных контрагентами данных и документов,

- обеспечение жизнедеятельности офиса,

- своевременное предоставление отчетности руководству.

Требования:

• Опытный пользователь программ 1С Бухгалтерия 3.0, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Знание правил оформления документов и архивации;
• Знание правил правильной эксплуатации и опыт работы с офисной оргтехникой;
• Опыт работы по оформлению договоров и работе с контрагентами;
• Грамотность, быстродействие, хорошие навыки редактирования текстов и таблиц;
• Коммуникабельность‚ вежливость, оперативность и ответственность;
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать с большими массивами данных в режиме дедлайнов и многозадачности, способность обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки без потери качества;
• Высшее образование

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Полный рабочий день.