Описание вакансии
Ваltiс Lоgistiсs – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, a также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.
Мы предлагаем:
- Наш офис находится по адресу: Петроградская набережная, 36а;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС выходные).
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы с аналогичными обязанностями от 2 лет;
- Организованность и умение планировать время, коммуникабельность и деловое общение, внимательность к деталям, многозадачность, организаторские способности, практический опыт в области административной поддержки офиса;
- Знание английского языка будет вашим преимуществом;
- Знание 1С:Документооборот, Excel, Word, PowerPoint, ZOOM, Outlook.
Что нужно делать:
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники, контроль чистоты и уюта;
- Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы;
- Ведение внутренней документации и помощь коллегам с административными вопросами, сканирование/копирование/сшивание документов;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Приём и распределение звонков;
- Взаимодействие с администрацией БЦ;
- Оформление пропусков.
Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому у нас есть:
- Программа «Плечо Рядом» - система материальной поддержки сотрудников, связанная с ключевыми событиями в жизни (юбилей, свадьба, рождение ребенка и т.д.);
- Премия «Приведи друга» - выплата за трудоустроенного вашего друга или родственника;
- Программа «Дети – наше будущее» - забота о детях сотрудников (оригинальные новогодние подарки, конкурсы и т.д.);
- Программа наставничества: обучение, поддержка и менторство от опытных сотрудников;
- Внимание к условиям труда и безопасности наших сотрудников: ежегодное обновление бытовых условий, спец. одежды и средств индивидуальной защиты;
- Развитая корпоративная культура: финансирование праздников и мероприятий в подразделениях.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ СПЕЦИАЛИСТОВ!