Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера/помощника руководителя.

Вам предстоит:

• прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции,
• ведение делопроизводства, подготовка различных внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.),организация номенклатуры дел и архивного хранения документов,
• решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и т.д.,
• организация деловых встреч, командировок,
• организация корпоративных мероприятий,
• работа с первичными бухгалтерскими документами, подготовка договоров, контроль, сбор и архивирование бухгалтерских документов,
• организация внутренней логистики (работа с транспортными компаниями),
• встреча гостей в офисе компании, чай/кофе (редко),
• выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• пунктуальность,
• грамотно поставленная речь,
• владение ПК, MS Office,
• работа с офисной техникой (сканер, МФУ, мини-АТС).

Опыт в схожей по функционалу должности приветствуется.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00,
• современный офис в историческом центре Санкт-Петербурга в 3х минутах от метро
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
• дружный молодой коллектив.