Офис-менеджер

Мы не просто недвижимость!

Где заканчиваются цифры, начинается вкус.

С оборотом более 5 миллиардов евро и 145 представительствами в ведущих столицах мира мы остаемся верны главному принципу — индивидуальному подходу к тем, кто привык к безупречности.

В нашей коллекции эксклюзивные объекты недвижимости, резиденции, частные винодельни, охотничьи угодья и инвестиционные проекты, доступные узкому кругу. Мы сопровождаем клиентов от первой инспекции до финала сделки, решая самые сложные и нетривиальные задачи.

Но жизнь не заканчивается покупкой. Расширяя горизонты, BARNES стал синонимом французского искусства жизни. Barnes Art, Barnes Wine, Barnes Yachts — все для того, чтобы привычный уровень комфорта и эстетики следовал за вами по всему миру.

Чем интересным тебе предстоит заниматься:

• Ведение общего календаря компании и личных встреч Генерального директора;
• Прием документов на подпись Генеральному директору и внешней корреспонденции;
• Организация личных встреч Генерального директора, выполнение деловых поручений Генерального директора (доставка, подарки сотрудникам, покупки партнерам)
• Ведение протоколов, подготовка отчетности (по запросу);
• Ведение отчетности по использованию корпоративного такси и доставок +Личный кабинет Яндекса;
• Осуществление закупок в целях обеспечения жизнедеятельности офиса, контроль над их оплатами;
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками по вопросу брендированной продукции, контроль над их оплатами;
• Организация приема гостей и клиентов Компании;
• Осуществление контроля над административно-хозяйственной деятельностью офиса, ведение реестра по оплате;
• Осуществление информационного трафика для сотрудников по почте и в общем чате ТГ.

Кого мы ищем:

• Проактивного специалиста;
• Того, кто уже имеет опыт в идентичной позиции;
• Внимательного к деталям, со структурным мышлением
• Владеет навыками делового общения.

Вы понимаете, как работать с отчетностью, базовыми программами Word, умеете работать в режиме многозадачности.

Для комфортной работы мы предоставляем:

• Уютный офис на Петровке;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможный карьерный рост;
• Фиксированный оклад + мотивация

Мы даём дружную команду и профессиональный рост.

Никаких резюме на 5 страниц. Никаких тестовых заданий «на проверку мотивации».

Пишите напрямую. Рассказывайте, что делали, с чем работали, чего хотите. Или — почему хотите быть именно здесь.