Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать офис всем необходимым (расходники, канцелярия, вода и т. д.) и следить за запасами.
- Ежедневно (кроме выходных) заказывать обеды для сотрудников.
- Обрабатывать звонки, почту и корреспонденцию, вести учёт.
- Координировать клининг и контролировать качество уборки.
- Встречать гостей, предлагать напитки, при необходимости заказывать такси.
- Редко — помогать с командировками: бронировать билеты и гостиницы.
- Работать с документами: регистрировать, контролировать сроки, архивировать.
- Управлять корпоративным транспортом: выдавать талоны, сверять чеки, взаимодействовать с поставщиками.
- Опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции — от 1 года.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание систем электронного документооборота будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
- Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми.
- Конкурентный уровень оплаты труда.
- 5‑дневная рабочая неделя, график работы с 08:00 до 17:00.
- Доставка корпоративным транспортом по г. Жуков.
- Льготное питание.
- Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.