podustal
СГ
СК Главстрой

Офис-менеджер / помощник руководителя

на руки

Опыт от 1 года до 3 лет·Офис-менеджер

Откликнуться автоматически
1 день бесплатноБез привязки картыОтмена в один клик

Анализ зарплаты

100 000 ₽середина вилки
от 90 000 ₽до 110 000 ₽

Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.

Улучшить резюме

Ключевые навыки

КС-2КС-3Первичная бухгалтерская документация1С: БухгалтерияДокументооборот

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение электронного и бумажного документооборота.
  • Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
  • Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
  • Ведение электронного и бумажного архива.
  • Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами и сотрудниками компании по вопросам документооборота.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Обеспечение офиса необходимыми материалами и организационная поддержка его деятельности.
  • Выполнение административных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя в строительной компании от 1 года.
  • Опыт работы со строительной документацией (КС-2, КС-3) и умение работать со сметами.
  • Опыт ведения бумажного и электронного документооборота.
  • Знание первичной бухгалтерской документации.
  • Опыт работы с договорами и реестрами.
  • Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, MS Office, желателен опыт работы с системами ЭДО.
  • Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.
  • Внимательность к деталям, ответственность, организованность, грамотная письменная речь.
Мы предлагаем:
  • Работу в стабильной строительной компании.
  • Офисный формат работы, офис находится по адресу: Москва, ул.Русаковская, 13 (5 минут от метро Сокольники и Красносельская), есть парковка. Гибридный и удаленный формат работы невозможен.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы 5/2.
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
  • Возможность профессионального роста и развития.

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд