Офис-менеджер

Мебельная фабрика SOLO приглашает офис-менеджера, который будет отвечать за внутренние документы, организационные вопросы и административную поддержку работы компании.

Мы работаем в Семее с 1998 года, производим столярную и корпусную мебель. В компании около 70 сотрудников, собственное производство — более 5 000 м².

Нам нужен внимательный и организованный человек, который любит порядок в документах, умеет контролировать сроки и доводить поручения до результата.

Чем предстоит заниматься

Документооборот

• готовить приказы, распоряжения, служебные записки и другие внутренние документы по готовым шаблонам;
• вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве;
• контролировать подписание и своевременное оформление документов;
• помогать в подготовке должностных инструкций, регламентов и внутренних положений;
• вести список поручений директора и контролировать сроки их исполнения.

Кадровое администрирование

• оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников;
• готовить трудовые договоры и дополнительные соглашения по готовым шаблонам;
• вести личные дела сотрудников;
• собирать необходимые документы при трудоустройстве;
• контролировать сроки испытательных периодов и кадровых документов.

Глубокий опыт кадровой работы не обязателен. Важно иметь общее понимание кадровых документов и желание развиваться в этом направлении. Необходимые шаблоны и порядок работы предоставим.

Подбор и адаптация сотрудников

• размещать вакансии на сайтах и в социальных сетях;
• проводить первичные телефонные разговоры с кандидатами;
• приглашать кандидатов на собеседования;
• передавать подходящих кандидатов руководителю;
• сопровождать кандидатов до выхода на работу;
• помогать новым сотрудникам с документами и первичной адаптацией.

Административная работа

• помогать в организации встреч и приёме гостей;
• обеспечивать взаимодействие между руководителями и сотрудниками;
• контролировать выполнение организационных заявок и поручений;
• размещать объявления, вакансии и информационные сообщения по готовым материалам;
• выполнять текущие организационные поручения директора.

Кого мы ищем

Рассматриваем кандидатов с опытом работы:

• офис-менеджером;
• делопроизводителем;
• помощником руководителя;
• администратором;
• секретарём;
• начинающим специалистом по кадровому администрированию.

Что для нас важно

• опыт административной работы или работы с документами от 1 года;
• уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к документам и срокам;
• умение самостоятельно организовывать свою работу;
• ответственность и способность доводить задачи до конца;
• тактичность при работе с сотрудниками и личными данными.

Будет преимуществом:

• небольшой опыт оформления кадровых документов;
• понимание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан;
• опыт размещения вакансий и общения с кандидатами;
• знание 1С или других учётных программ;
• опыт работы в производственной или торговой компании.

Условия

• официальное трудоустройство;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;
• место работы: г. Семей, офис на территории мебельной фабрики;
• обучение кадровому администрированию в процессе работы;
• прямое взаимодействие с директором компании;
• возможность профессионально вырасти в направлении документооборота и кадрового администрирования.