Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса:

закупка и учет канцелярских товаров, расходных материалов.

• Взаимодействие с подрядчиками.

• Прием и распределение:

встреча гостей и партнеров, прием и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.

• Документооборот:

базовая работа с документами (сканирование, копирование, отправка), ведение реестров и журналов.

• Административная поддержка:

бронирование билетов, отелей для командировок сотрудников.

• Опционально (если нужно):

ведение первичной документации, помощь HR-отделу (прием звонков от кандидатов, встреча на собеседование).

Требования:

• Опыт работы:

от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря.

• Навыки работы с ПК:

уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умение быстро осваивать новые программы.

• Личные качества:

Системность, организованность и внимательность к деталям.

Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

Тактичность и стрессоустойчивость.

• Образование:высшее или среднее специальное.

• Будет преимуществом:

опыт работы с кассой или базовыми бухгалтерскими программами (например, 1С).

Условия:

График работы:

5/2, с [09:00] до [18:00], сб-вс — выходные.

Место работы:

комфортный офис рядом с парком «Стамбул»

Оплата труда:

конкурентная заработная плата 80 000 рублей на руки.

Атмосфера:

дружный коллектив, адекватное руководство, отсутствие бюрократии и современное техническое оснащение рабочего места.

Развитие: возможность обучения и участия в жизни компании.