Офис-менеджер

В 2025 году нашей компании - НПК «Специальная металлургия Спб» - исполнилось 10 лет и мы не планируем останавливаться, так как всегда открыты для новых направлений и идей.

Среди наших заказчиков такие компании, как Силовые машины, Концерн Калашников, Адмиралтейские верфи, Росатом, Алмаз Антей, Петербургский тракторный завод.

Сейчас мы находимся в стадии активного роста и ищем в нашу команду - в штат на полную занятость Офис-менеджера.

Чем необходимо будет заниматься:

• Административно-хозяйственной деятельностью (заказом кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);

• Приемом и отправкой входящей и исходящей корреспонденции, работой с курьерской службой;

• Ведением делопроизводства (распределением документов по отделам, их распечаткой, архивацией);

• Архивированием бухгалтерских документов;

• Взаимодействием с администрацией БЦ (формированием заявок на устранением технических неисправностей в помещениях, оформлением пропусков для новых сотрудников);

• Обеспечением взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Компании;

• Помощью в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников);

• Выполнение поручений руководителя.

Какими качествами и навыками обладает успешный кандидат:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание 1С будет преимуществом;
• Знание основ документооборота и правил оформления деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Личные качества: организованность, внимательность к деталям, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• График работы: с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30;
• Работу в современном офисе, в двух минутах от метро Пролетарская;
• Официальное трудоустройство;
• Современный молодой коллектив;
• Дружелюбный коллектив и позитивную атмосферу;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Лояльное руководство, открытое для идей и инициатив;

Ждем ваших откликов!