Офис-менеджер

Компания ООО "ИнжКомплекс" реализует свои проекты с 2015 года. Основное направление деятельности является выполнение работ в сфере инженерных изысканий (геология, геодезия, экология, обследование зданий и сооружений).

Более 1000 реализованных проектов на территории Ростовской области, Краснодарского края и г. Москва. Среди наших заказчиков такие компании как ООО "Росжелдорпроект", ООО "Запсибгазпром", ЗАО "Азовпродукт", ПАО "Газпром", ООО "Газпром проектирование".

Мы ищем в команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
• Приём посетителей, организация встреч и деловых переговоров
• Ведение деловой переписки, составление писем.
• Организация командировок (поиск гостиницы, покупка билетов и т.д).
• Организация поверок оборудования, ведение журнала поверок.
• Взаимодействие с представителями организации СРО (контроль за своевременным получением выписки, контроль срока действия свидетельств на обучения специалистов).
• Организация отправки документов.
• Взаимодействие с разными подразделениями компании (юристы, договорной блок и пр.)
• Организация мероприятий.
• Обеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз товаров и т.д).
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года Администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства, MS Office (Word, Excel, Power Point), уверенный пользователь;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Комфортный офис в центре (район ЦГБ).

• График работы 5/2.

• Заработная плата обсуждается при собеседовании индивидуально с кандидатом.

• Возможность карьерного развития