Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение комфортной и бесперебойной работы офиса: контроль порядка, закупка и наличие необходимых товаров (вода, продукты, хозяйственные товары, канцелярия, средства гигиены, аптечка и др.);
• Взаимодействие с администрацией БЦ и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса, ремонта, технических работ и устранения неисправностей. Контроль работы хозяюшки;
• Организация и контроль офисных процессов: пропускной режим, рабочие места сотрудников, парковочные места, получение и отправка корреспонденции;
• Ведение учета материальных ценностей и офисной техники: контроль наличия, выдачи и возврата оборудования по запросу IT отдела, подписание и учет актов приема-передачи оборудования;
• Заказ и контроль офисной техники, оборудования и расходных материалов по необходимости;
• Контроль расходов по офису, работа с поставщиками, счетами и закрывающими документами во взаимодействии с бухгалтерией;
• Поддержка HR-отдела в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей (подготовка офиса, коммуникация с подрядчиками и др.);
• Организация административных задач для сотрудников: помощь с командировками, бронирование билетов и гостиниц;
• Организация поздравлений сотрудников с важными событиями (контроль дат, подготовка поздравлений, коммуникация в рабочих чатах);
• Инициирование улучшений офисной среды и участие в развитии офисной культуры.

Требования:

• Ответственность и исполнительность;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения.

Условия:

• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Офисный формат работы;
• Оформление по ТК РБ;
• Оплачиваемый отпуск и больничные в 100% размере.