Офис-менеджер

Мы — CPAP RF, официальные дистрибьюторы современных СИПАП-аппаратов в России. Проще говоря, мы помогаем людям решать проблему храпа и апноэ, чтобы они наконец-то начали высыпаться и жить полноценной жизнью.

Наш рынок активно растёт — и мы растём вместе с ним. Сейчас ищем в команду офис-менеджера, который возьмёт на себя порядок в процессах, документах и жизнеобеспечении офиса.

Для нас это не просто административная роль — это человек, который помогает команде работать эффективно и без сбоев.

Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство и документооборот:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, письма, отправки через Почту России).

• Подготовка и передача документов бухгалтеру и юристу.

• Работа с внутренними файлами и базами данных.

Административная поддержка офиса и команды:

• Приём входящих звонков (при необходимости).

• Подготовка документов и писем по поручению руководителя.

• Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями.

• Организация встреч (в том числе с поставщиками).

• Контроль исправности офисной техники и организация обслуживания.

• Поддержание порядка в офисе.

Хозяйственное обеспечение и закупки:

• Контроль наличия расходных материалов:

  • офис: канцелярия, техника;

  • кухня: вода, кофе, чай и пр.;

  • санитарная зона: средства гигиены.

• Взаимодействие с поставщиками.

• Организация доставок и логистики (такси, курьеры).

Что мы ждём от кандидата:

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, почтовые клиенты)

• Внимательность к деталям и любовь к порядку.

• Ответственность, пунктуальность и самостоятельность.

• Опыт работы с документами будет преимуществом.

• Готовность к разноплановым задачам.

• Аккуратность и хозяйственный подход.

Условия:

• График: 5/2 (обсуждается начало и конец рабочего дня ).

• Работа в офисе (без удалённого формата).

• Стабильная растущая компания в перспективной нише.

• Возможность развиваться вместе с бизнесом и влиять на процессы.

Мы не ищем «просто офис-менеджера».
Мы ищем человека, который станет опорой команды и наведёт порядок там, где он действительно важен.