Офис-менеджер с обязанностями личного помощника

ТОП причин присоединиться к нам:

• Потребители доверяют LAVR: нас выбирают тысячи клиентов по всей России и в странах СНГ;
• Работа в динамичной команде, где ценят результат;
• Достойный уровень дохода и прозрачная система мотивации;
• Возможность роста и развития (внутри отдела и в компании в целом);
• Уютный офис, живые люди и нормальный ритм 5/2 с 08:30 до 17:30 + выходные;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, корпоративная валюта, свой магазин мерча и бонусов, связь и скидки на продукцию;
• Мы заботимся не только о работе, но и о жизни: путешествия, гитарные вечера, футбольные матчи, клуб отцов, родительская лаборатория, НеДетский центр «лАвр» и многое другое.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать работу офиса, обеспечивать его бесперебойное функционирование;
• Осуществлять административную поддержку руководителя: ведение календаря, согласование встреч, напоминание о важных задачах, организация рабочего дня;
• Готовить, оформлять и контролировать движение документов, служебных записок, писем, приказов и других внутренних материалов;
• Осуществлять прием и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции;
• Организовывать встречу гостей, прием посетителей, обеспечение делового сервиса в офисе;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками офисных товаров и услуг;
• Выполнять личные поручения руководителя в рамках рабочего взаимодействия.

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя или на аналогичной административной позиции;
• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или психологии);
• Уверенное владение MS Office, Excel, Word, электронной почтой и оргтехникой;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Чувство ответственности и высокий уровень самоорганизации.

Мы рады видеть тебя в нашей команде!

Звони или оставляй отклик, мы обязательно с тобой свяжемся!