Ofis yordamchisi/Assistant

Talablar:

• Oliy yoki o‘rta maxsus ma'lumot.
• Ma'muriy ishlar, resepsion, kotibalik yoki mijozlar bilan ishlash bo‘yicha tajriba ustunlik beradi.
• O‘zbek tilida ravon muloqot qila olish (rus tili va ingliz tilini bilish ustunlik hisoblanadi).
• Kompyuter savodxonligi (Microsoft Office, Google Docs va elektron pochta bilan ishlash).
• Xushmuomala, mas'uliyatli, tartibli va tashqi ko‘rinishiga e'tiborli bo‘lish.
• Muloqot madaniyati yuqori, jamoada ishlash ko‘nikmasiga ega bo‘lish.
• Bir vaqtning o‘zida bir nechta vazifani samarali bajara olish.
• Maxfiy ma'lumotlar bilan mas'uliyatli ishlash.

Asosiy vazifalar:

• Maktabga tashrif buyurgan mehmonlar, ota-onalar va nomzodlarni kutib olish hamda kerakli xodimlarga yo‘naltirish.
• HR bo‘limiga suhbatlarni tashkil etishda va nomzodlarni kutib olish jarayonida ko‘maklashish.
• Rahbariyat topshirig‘iga binoan xodimlar yoki tashrif buyuruvchilarni chaqirish va ularga kerakli ma'lumotlarni yetkazish.
• Telefon qo‘ng‘iroqlarini qabul qilish va tegishli bo‘limlarga yo‘naltirish.
• Rahbariyat, mehmonlar va yig‘ilishlar uchun choy, qahva hamda ichimliklarni tayyorlash va tortish.
• Ofis va qabulxona hududining ozoda va tartibli holatini ta'minlash.
• Hujjatlarni qabul qilish, saralash va tegishli xodimlarga yetkazish.
• Uchrashuvlar, yig‘ilishlar va boshqa tashkiliy ishlarda ma'muriy yordam ko‘rsatish.
• HR va ma'muriyat bo‘limining kundalik faoliyatini qo‘llab-quvvatlash.
• Rahbariyat tomonidan yuklatilgan boshqa xizmat vazifalarini o‘z vaqtida va sifatli bajarish.