Администратор со знанием китайского языка

Мы ищем опытного универсального специалиста, который возьмёт на себя полный цикл кадрового делопроизводства, административно-хозяйственное обеспечение офиса и внешние коммуникации. Если вы умеете решать вопросы с МВД, налоговой и управляющей компанией, разбираетесь в миграционном учёте и любите порядок в документах — будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство и миграционный учёт

· Полное сопровождение сотрудников: от подбора персонала до оформления трудовых договоров.
· Постановка иностранных граждан на миграционный учёт (включая уведомление в течение 72 часов).
· Оформление и продление РВП/ВНЖ, разрешений на работу, приглашений, выездных документов.
· Контроль сроков действия документов сотрудников (система предупреждения за 3 месяца до окончания), восстановление утерянных документов.
· Ведение табеля учёта рабочего времени, графиков отпусков, больничных листов.
· Взаимодействие с ПФР и ФОМС, оформление СНИЛС и полисов ДМС/ОМС.

2. Администрирование и документооборот

· Ведение архива:公文归档 (архивирование документов), сканирование и создание электронной базы.
· Подготовка и оформление официальных писем, служебных записок, приказов.
· Поддержание в порядке внутренней отчётности: табели, доверенности, реестры, журналы учёта.

3. Финансовая и учётная работа

· Ежемесячный расчёт заработной платы (подготовка ведомости строго до 8-го числа).
· Сбор и проверка авансовых отчётов и документов на возмещение расходов.
· Ведение кассовой книги (журнал учёта наличных), реестра платежей, сверка хозяйственных расходов.
· Фиксация и оплата аренды, коммунальных услуг, интернета, счетов от подрядчиков.

4. Офис-менеджмент и хозяйственное обеспечение

· Полный контроль жизнеобеспечения офиса: чистота, исправность техники и мебели.
· Закупка канцтоваров, воды, бытовой химии, инвентаря. Ведение складского учёта (приход/расход).
· Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств.
· Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, клинингом, ремонтными службами.

5. Внешние связи и представительские функции

· Самостоятельное решение вопросов в госорганах: МВД (миграционный отдел), налоговая инспекция, почта, банки.
· Организация командировок: покупка билетов, бронирование жилья, заказ трансфера.
· Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и курьерских отправлений.
· Организация встреч, совещаний и кофе-брейков для гостей. Ведение протоколов.

6. Прочие задачи

· Переводы документов с китайского на русский и обратно (если владеете языком).
· Помощь иностранным сотрудникам в бытовой адаптации (открытие карт, сим-карт, запись к врачу, поиск жилья).
· Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Уверенный пользователь ПК
• Знание китайского языка не ниже HSK 4

Условия:

• ​​​​​​Официальное оформление по ТК РФ (трудовой договор)
• Стабильная заработная плата: 140 000 руб.
• График 5/2 с 10:00-19:00
• Комфортный офис
• Возможность профессионального роста и проявления инициативы.
• Молодой и дружный коллектив.