Операционный координатор

DC Source — IT-компания, специализирующаяся на цифровой медицине и технической поддержке в сфере здравоохранения. Компания помогает медицинским организациям переходить на цифровой формат работы и сопровождает IT-инфраструктуру и информационные системы (МИС, РИС, PACS), обеспечивая стабильную и бесперебойную работу сервисов.

Мы ищем человека, который умеет организовывать процессы, контролировать их исполнение и не оставляет задачи незавершенными.

Эта должность подойдет человеку, который любит порядок в процессах, умеет работать с большим объемом информации и получает удовольствие от того, что все задачи находятся под контролем и выполняются в срок.

В данной роли Вы не взаимодействуете напрямую с медицинскими организациями. Основная коммуникация строится с региональными представителями, которые выполняют работу на местах. Ваша задача — организовать процесс таким образом, чтобы необходимая информация была получена вовремя, задачи были выполнены, а отчетность подготовлена в полном объеме.

Чем предстоит заниматься:

• Координация взаимодействия с региональными представителями по вопросам выполнения операционных задач.
• Контроль своевременного проведения выездов, обучения пользователей, подписания документов и предоставления необходимой информации.
• Организация процесса подготовки ежемесячной отчетности: получение, проверка, консолидация и систематизация данных.
• Контроль соблюдения установленных сроков и полноты предоставляемой информации.
• Контроль исполнения задач и поручений в Bitrix24, актуализация статусов и сопровождение выполнения задач до их полного завершения.
• Подготовка писем, таблиц, аналитических сводок и иных внутренних документов.
• Выполнение операционных поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании.
• Участие в совершенствовании внутренних операционных процессов.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете опыт работы на административной, координационной или операционной должности;
• работали с регулярной отчетностью и документами;
• уверенно владеете Bitrix24;
• уверенно владеете Excel (фильтры, сортировка, базовые формулы);
• умеете работать одновременно с несколькими задачами и правильно расставлять приоритеты;
• обладаете высокой внимательностью и системным подходом к работе;
• умеете самостоятельно контролировать выполнение задач, своевременно получать необходимую информацию и доводить процессы до результата;
• грамотно излагаете мысли устно и письменно.

Будет преимуществом​​​​​​​:

• опыт работы в IT-компании;
• владение казахским языком;
• опыт работы с внутренней операционной отчетностью.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной IT-компании, реализующей проекты в сфере цифровой медицины.
• Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.
• Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы.
• Поддержку руководителя и команды, открытое взаимодействие.

Важно

Мы ищем человека, который умеет брать процесс под свой контроль.

Если задача не выполнена в срок, Вы не ждете напоминаний. Вы выясняете причину, связываетесь с ответственными, согласовываете новые сроки, контролируете их соблюдение и своевременно информируете руководителя о возникающих рисках.

Для нас важно не просто выполнение отдельных поручений, а умение обеспечить результат.