Операционный менеджер

ТОО Premium-Trade - нефтетрейдинговая компания, осуществляющая реализацию нефтепродуктов на внутреннем рынке Республики Казахстан, экспорт из РК и импорт в РК.

В связи с расширением деятельности ищем в команду операциониста, который сможет качественно сопровождать сделки, держать под контролем документы, сроки и взаимодействие между всеми участниками процесса.

Обязанности

• Полное операционное сопровождение сделок по реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке РК, экспортных и импортных поставок.
• Координация исполнения контрактов на всех этапах: от заключения сделки до полного закрытия поставки и документооборота.
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам, заявкам, отгрузкам, поставкам и оплатам.
• Взаимодействие с коммерческим отделом, логистикой, бухгалтерией, юристами, контрагентами, перевозчиками, терминалами, экспедиторами и иными участниками сделки.
• Подготовка, проверка и сопровождение договорной, товаросопроводительной, транспортной, отгрузочной и закрывающей документации.
• Контроль корректности оформления документов по внутренним, экспортным и импортным операциям.
• Сопровождение документооборота по поставкам железнодорожным, автомобильным и, при необходимости, морским транспортом.
• Контроль наличия и своевременного получения оригиналов документов.
• Проверка соответствия документов условиям договора, спецификаций, инвойсов, заявок, отгрузочных разнарядок и фактических данных по поставке.
• Взаимодействие с таможенными брокерами, экспедиторами и иными подрядчиками в рамках экспортно-импортных операций.
• Контроль исполнения условий поставки в соответствии с Incoterms и договорными обязательствами сторон.
• Ведение реестров сделок, отгрузок, документов, оплат и статусов исполнения.
• Подготовка отчетности по текущим поставкам, проблемным вопросам и статусам исполнения сделок.
• Оперативное выявление расхождений, ошибок и рисков, своевременная эскалация проблем руководству.
• Участие в оптимизации операционных процессов и повышении качества документооборота.

Требования к кандидату

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции в нефтетрейдинге, логистике, ВЭД, операционном сопровождении сделок или документообороте будет преимуществом.
• Понимание базовой логики поставок нефтепродуктов на внутреннем рынке РК, экспортных и импортных операций.
• Знание основ документооборота по поставкам нефтепродуктов.
• Понимание базовых условий Incoterms.
• Базовые знания ВЭД, экспортно-импортной документации и товаросопроводительных документов.
• Уверенный пользователь Excel, Word, электронной почты и таблиц.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Высокая внимательность к деталям, срокам, цифрам, реквизитам и наименованиям товара.
• Навык системной организации работы и контроля нескольких задач одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание русского языка обязательно, знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной нефтетрейдинговой компании
• Участие в сопровождении реальных сделок на внутреннем рынке РК, в экспорте и импорте
• Профессиональное развитие в сильной и динамичной отрасли
• Конкурентоспособную заработную плату
• Возможность карьерного роста
• Официальное оформление в соответствии с законодательством РК
• Работу в команде, где ценятся скорость, точность и ответственность

Почему стоит идти к нам

У нас эта роль — не формальная.

Для нашей компании, операционист является ключевым звеном между коммерцией, логистикой, финансами, юристами и контрагентами. От качества работы на этой позиции напрямую зависит своевременность поставок, правильность документов и общая управляемость сделок.

Для вас — возможность профессионального и разностороннего развития в рамках различных проектов компании.

Кого мы точно не рассматриваем

• кандидатов, которые не любят работать с документами и деталями;
• тех, кто часто допускает невнимательность в цифрах и реквизитах;
• тех, кто теряет задачи и забывает про сроки;
• кандидатов, которым сложно работать в интенсивном режиме;
• тех, кто предпочитает ждать указаний вместо того, чтобы разбираться и двигать задачу вперед.