Помощник/ассистент руководителя

АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (УДАЛЁННО)

Компания: «Илне» — сеть гостевых квартир в Салехарде
Формат: удалённо
График: 5/2 (понедельник – пятница)
Время работы: с 10:00 до 19:00 по салехардскому времени (UTC+5)

Кто мы

«Илне» — сеть гостевых квартир в Салехарде.
Более 18 лет на рынке, 20+ квартир, полностью оцифрованный бизнес.
Я — руководитель компании. Мне нужен личный ассистент, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, чтобы я могла заниматься стратегией.

Что вы будете делать

1. Организация рабочего дня руководителя

• Планирование встреч и созвонов.

• Напоминания о задачах и сроках.

• Сортировка входящих сообщений и определение приоритетов.

2. Документооборот

• Подготовка и отправка писем, документов, договоров.

• Систематизация файлов и папок в облачных хранилищах.

• Ведение отчётности по поручениям.

3. Работа с задачами

• Постановка задач другим сотрудникам (ассистентам, менеджерам, подрядчикам).

• Контроль выполнения задач.

• Сбор и систематизация отчётов.

4. Коммуникация

• Общение с партнёрами, подрядчиками и клиентами по поручению руководителя.

• Фильтрация входящих запросов.

5. Административная поддержка

• Помощь в организации поездок, встреч, мероприятий.

• Решение оперативных вопросов.

Что мы ищем

• Организованность — умеете планировать, систематизировать, держать всё под контролем.

• Ответственность — если взяли задачу, доводите до конца.

• Грамотность — пишете без ошибок, умеете составлять документы.

• Самостоятельность — не ждёте, пока скажут, что делать.

• Дипломатичность — умеете общаться с разными людьми.

• Надёжность — на вас можно положиться в любой ситуации.

Будет плюсом:

• Опыт работы помощником руководителя / личным ассистентом.

• Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24).

• Уверенное владение Google Таблицами и облачными хранилищами.

Мы предлагаем

• График: 5/2 (понедельник – пятница), с 10:00 до 19:00 по салехардскому времени.

• Формат: удалённо.

• Зарплата: от 40 000 ₽ (оклад) + премии по итогам работы.

Часовой пояс

Мы в Салехарде (UTC+5).
Рассматриваем кандидатов из городов с разницей до +2 часов:
Тюмень, Екатеринбург, Уфа, Челябинск, Омск, Новосибирск, Пермь, Казань.

Как откликнуться

Напишите мне, пожалуйста:

1. «Я хочу стать вашим личным ассистентом»

2. Город проживания и часовой пояс.

3. Кратко о себе: опыт, чем занимались последние 1–2 года.

4. Почему вы хотите работать именно со мной.

Почему это работа для вас

• Вы будете правой рукой руководителя — без вас я не смогу работать так же эффективно.

• Вы получите опыт управления проектами и командой.

• Вы будете частью команды, которая строит систему.