Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота руководителя.
- Осуществление контроля за исполнением выданных поручений.
- Протоколирование встреч и совещаний.
- Материально-техническое обеспечение рабочего места руководителя.
- Подготовка писем, запросов, презентационных, аналитических и справочных материалов;
- Формирование необходимой внутренней отчетности и информационных материалов;
- Обеспечение административной и организационной поддержки: заказ транспорта, билетов, гостиниц, оформление виз.
- Участие в организации встреч с партнерами и подготовке поздравительных мероприятий.
- Организация заседаний, совещаний и встреч.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.
- Опыт сопровождения первых лиц компании будет преимуществом.
- Отличные навыки деловой переписки и документооборота.
- Высокий уровень организации, внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность.
- Отличные коммуникативные навыки и умение быстро решать организационные вопросы.