Помощник руководителя

Вакансия компании: Теневой профиль

Одноименная компания, создавшая теневой профиль как серийный продукт, специализируется на производстве инновационных строительных решений из алюминия, включая скрытые двери с теневым зазором. Разработанные интерьерные решения отличаются высокой технологичностью, элегантностью и не содержат лишних деталей. Компания постоянно разрабатывает новые продукты, непрерывно удивляя своих клиентов индивидуальным подходом.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;
• Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;
• Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;
• Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);
• Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;
• Организация мероприятий ( подбор и аренда мебели, найм фотографа, и т.д.);
• Протоколирование совещаний/планерок;
• Взаимодействие с каждым отделом компании;
• Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
• Предоставление отчетности руководству;
• Организация и ведение документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя для сотрудников;
• Организация встреч с клиентами и партнерами (онлайн/оффлайн);
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
  
  Требования:
• Опыт работы в должности помощника;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме;
• Знание программ: Google Docs, MS Office, amoCRM, Мой склад
  
  Условия:
• График 5/2, с 9 до 18:00 (при необходимости быть на связи);
• Оформление по ТК;
• Гибридный формат работы;
• Зарплата на испытательный срок 100 000 руб. (после испытательного срока 120 000 руб.);
• Работа в  заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой.