Помощник руководителя проекта / администратор проекта / менеджер

О компании

У нас сильная, сложившаяся команда. Ключевые специалисты работают вместе долгие годы, и для нас это действительно важно.

Поэтому ищем человека, который хочет стать частью команды надолго.

Занимаемся проектированием и строительно-монтажными работами.

Стабильная, надежная компания - 17 лет на рынке. Работаем в Санкт-Петербурге и Вологодской области на крупнейших и знаковых строительных площадках, включая площадки ПАО «Северсталь» и АО «Апатит». Вакансия открыта в связи с ростом компании.

📍 Сейчас ищем специалиста именно для работы в офисе в Череповце.

Приглашаем ценного игрока в нашу команду!

Ищем помощника руководителя / администратора проекта в наш «центр управления» 🚀

Стань связующим звеном для всех участников проекта 🧩 и помоги нашим объектам двигаться строго по плану 📋

📌 На старте основная зона ответственности - это сопровождение проектов одного из наших ключевых Заказчиков с однотипной системой работы

Для нас важны не только сроки и документы, но и то, что стоит за ними: репутация компании и комфорт наших сотрудников. Мы ценим системный подход и понимаем, что эта роль влияет сразу на оба этих направления:

Внимание к деталям и грамотная коммуникация с Заказчиком помогают нам сохранять репутацию надёжного партнёра

А внутри компании всё работает лучше, когда процессы выстроены прозрачно, без сбоев и лишней суеты. Тогда команда работает позитивно, спокойно и с удовольствием!

Если ты мастер превращать хаос в понятную систему, а от сорванной договоренности, «потеряшек» в почте или пробела перед запятой начинает дЁргаться глаз - кажется , мы сработаемся 😄 Читай дальше, чтобы узнать детали!

Получилось довольно подробно 😊

Тебе предстоит

Помогать руководителю держать объекты под контролем

▪ Следить за сроками, задачами, документами и договорённостями на всех этапах: от получения задания до закрытия работ

▪ Держать руководителя в курсе состояния проектов, ближайших сроков и вопросов, требующих решения

▪ Помогать готовиться к совещаниям: собирать информацию, контролировать выполнение поручений

Важно понимать роль

▪ Здесь главное стать опорой в ежедневных операционных вопросах. При этом не придётся в одиночку отвечать за весь результат.

▪ Это командная работа: рядом будут руководитель, строительная команда и специалисты по снабжению, проектированию и охране труда. Каждый отвечает за свой участок и при необходимости помогает коллегам.

▪ Основной фокус роли - связывать этапы в единый процесс, поддерживать порядок в документах и коммуникациях, вовремя уточнять информацию и помогать задачам двигаться дальше без лишних остановок.

▪ Ключевые решения по ресурсам, бюджету, приоритетам и стратегическим договорённостям с Заказчиком принимает руководитель.

Координировать взаимодействие

▪ Вести общение и переписку с Заказчиком, подрядчиками и внутренней командой, чтобы информация по проекту передавалась быстро, понятно и без потерь

▪ Следить, чтобы подразделения вовремя получали необходимую информацию и были готовы к ближайшим задачам

▪ Направлять запросы, уточнять детали и контролировать получение ответов

▪ Фиксировать договорённости и помогать доводить вопросы до результата

Работать с документами, графиками и отчётностью

▪ Собирать у Заказчика, руководителя, строительной команды и профильных специалистов информацию о сроках, задачах и выполненных объёмах

▪ На основании полученных данных готовить и систематизировать рабочие документы: письма, акты, графики, заявки, ведомости объёмов и отчёты

▪ Поддерживать документы и графики в актуальном состоянии

Работать в системах и поддерживать порядок в информации

▪ Работать в электронных системах и на порталах Заказчика: подавать заявки на пропуска, транспорт, сотрудников, ввоз материалов и инструмента; загружать документы на согласование, отслеживать статусы и скачивать проектную документацию.

▪ Если нет опыта - готовы обучать

▪ Фиксировать задачи, договорённости и актуальную информацию по проектам во внутренней CRM-системе

▪ Поддерживать порядок в папках, таблицах, реестрах и переписке, чтобы нужная информация всегда была под рукой и в актуальном состоянии

Погрузиться в работу

▪ Работать как в городском офисе, так и при необходимости в современном мобильном офисе ИТР на объекте

▪ На старте активнее погрузиться в процессы на объектах, чтобы быстрее понять, как всё устроено, и наладить удобную систему работы

▪ Мы поможем разобраться! у нас принято помогать друг другу: любой сотрудник может обратиться к любому коллеге и руководителю. Подскажем, ответим на вопросы и поможем постепенно освоить наши процессы и требования Заказчика.

🎯 Что будет показателем хорошей работы

▪ Поддержание и укрепление репутации компании как надёжного и партнера

▪ Отсутствие критических замечаний со стороны Заказчика

▪ Порядок, системность и высокое качество документации

▪ Руководителю и строительной команде не приходится выяснять в последний момент какого документа, заявки или согласования не хватает

▪ Выполненные объёмы своевременно передаются на закрытие

Мы ждём от тебя

▪ Высшее образование

▪ Самостоятельность и умение доводить задачи до результата - у нас принято, что каждый отвечает за свой участок и организует процессы вокруг себя

▪ Педантичность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности

▪ Системное мышление, аналитический склад ума и умение раскладывать большую задачу на понятные шаги

▪ Способность работать как с людьми, так и с документацией

▪ Умение быстро и уверенно работать большим объёмом документов, таблицами, письмами

▪ Желание не только выполнять отдельные поручения, но и помогать выстраивать более удобные процессы

▪ Для нас важна здоровая атмосфера, поэтому ценим позитивный настрой и открытость 😊

Нам точно по пути, если ты:

▪ замечаешь ошибки раньше остальных

▪ любишь, когда всё по полочкам

▪ умеешь требовать соблюдения правил спокойно, уверенно и по делу

Будет преимуществом

▪ Понимание специфики строительных проектов

▪ Опыт работы: помощник руководителя проекта, администратор проекта, координатор проекта, специалист ПТО, консалтинг, юрист или другая должность, связанная с документами, перепиской, контролем сроков и ведением нескольких проектов одновременно

▪ Знакомство с CRM-системами

▪ Опыт взаимодействия с ПАО «Северсталь» или АО «Апатит»

▪ Навыки применения ИИ-инструментов для работы с информацией и документами

🚀Работа с нами - это

▪ Стабильная оплата и работа в надёжной компании

▪ Долгосрочное сотрудничество и сильная, дружная команда, готовая поддержать в любой момент

▪ Премии по результатам работы

▪ Масштабные объекты

▪ Поддержка инициативы и реальная возможность влиять на процессы

▪ Перспективная позиция в растущей компании: участие в проектных и управленческих процессах, взаимодействие с руководителем и всеми участниками проектов создают возможности для дальнейшего карьерного роста

▪ Обучение профильным программам и системам на месте

▪ Комфортные условия и полностью оборудованное рабочее место

▪ Гибкое утро: график 5/2, время начала рабочего дня можно подстроить под себя.

▪ Лояльное руководство: у нас всегда можно спокойно отлучиться по личным вопросам

▪ Официальное оформление по ТК РФ

▪ Адрес офиса для собеседования: г. Череповец, ул. Раахе, д. 48

Будем рады отклику и знакомству 🤝