Референт/Бизнес-ассистент

РОМИР — ведущий научно-практический исследовательский центр России. С 1987 года мы занимаемся глубинным изучением Человека в евразийском пространстве, объединяя крупнейшее сообщество учёных-практиков, работающих более чем в 60 странах мира. Мы лидеры в сфере исследований психологии, социологии, маркетинга, демографии и статистики.

Мы развиваем Лонгитюдную систему РОМИР — уникальный инструмент познания Человека, не имеющий аналогов в мире.

Мы ищем Референта для Собственника компании — профессионала, который разделяет наши ценности, мыслит системно и готов сопровождать публичную и деловую деятельность руководителя на высоком уровне.

Ваши задачи:

• Управление календарём и графиком собственника: планирование встреч, переговоров, стратегических сессий

• Разбор корреспонденции: первичная фильтрация, подготовка резюме и проектов ответов

• Протоколирование встреч и совещаний

• Работа с вузами: координация привлечения студентов на практику и стажировки совместно с HR-отделом.

• Контроль административного персонала офиса

• Ведение корпоративных соцсетей (Telegram и MAX-канал): написание и публикация постов, ведение контент-плана

• Подготовка к публичным выступлениям и конференциям: сбор материалов, составление тезисов и презентаций, взаимодействие с организаторами

• Литературная обработка выступлений: расшифровка и редактирование устных выступлений для передачи в редакцию / СМИ

• Подготовка и отправка писем в государственные органы, деловые и представительские организации от имени собственника

• Информационное наполнение сайта (раздел «Новости» / «Медиа»): публикация отчётов, пост-релизов после выступлений собственника

• Travel-поддержка: организация деловых поездок, бронирование, визовая поддержка

• Family Office (10%)

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно: психология, социология, маркетинг).

• Опыт работы в вузах — будет преимуществом (понимание академической среды, связей с кафедрами, административных процессов)

• Опыт работы референтом / бизнес-ассистентом от 5 лет

• Готовность работать в интенсивном многозадачном режиме

• Умение вести переговоры на высоком уровне

• Способность структурировать информацию

• Опыт ведения корпоративных соцсетей и написания публицистических / деловых текстов

Условия:

• Оформление по ТК РФ с полным соцпакетом.

• Рабочий график: понедельник — пятница, с 9:30 до 18:00.

• Формат — только офисный (гибрид и удалёнка не предусмотрены).

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования

• Мы предлагаем доступ к образовательным программам РОМИР, участие в международных исследовательских проектах и корпоративную программу лояльности.