Sales Support Specialist/Специалист по поддержке продаж с функционалом офис-менеджера

Международная компания "ОТИС", которая занимается продажами, монтажом, обслуживанием лифтового оборудования, эскалаторов и траволаторов, объявляет конкурс на должность Специалиста по поддержке продаж/Sales Support Specialist с функционалом офис-менеджера.

Обязанности:

• Поддержка продаж и маркетинга: взаимодействие с отделом продаж, подготовка сертификатов, рассылок, сувенирной продукции и рекламных материалов.
• Документооборот: ведение деловой переписки, подготовка дополнительных соглашений, претензий, деловых писем и других документов.
• Контроль процесса закрытия контрактов нового оборудования: корреспонденция, сбор оригиналов документов, взаимодействие с аудиторской компанией.
• Проверка контрагента во внутренних системах.
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая своевременный заказ канцелярских товаров, расходных материалов, кофе, чая и хозяйственных принадлежностей.
• Координация внутренних встреч и административная поддержка подразделения.
• Участие во внутренних митингах и взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам.
• Координация общего почтового ящика и организация корреспонденции и документооборота в своей зоне ответственности.
• Контроль такси и корпоративной телефонной связи.
• Контроль ГСМ.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет.
• Навыки ведения делопроизводства, стандартов документирования и управления документацией.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Опытный пользователь MS Office.
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

• профессиональное развитие и обучение;
• профессиональная и дружная команда;
• комфортные условия труда, хорошо оборудованное рабочее место, удобный офис;
• медицинская страховка;
• мобильная связь.