Секретарь

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация совещаний, планерок, деловых встреч.
• Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто).
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе)
• Прием телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Хорошее знание компьютера и современных средств коммуникации (презентации, работа с архивными файлами, уметь пересылать материалы по ватсап с телефона с компьютера, обработка файлов и данных, подключение к ZOOM и т.д.)
• Аналогичный опыт работы от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Высоко развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, презентабельность, деловой стиль.
• Возможность периодически задержаться на работе (оплачивается, с возможностью корректировки графика, например с 10-00 до 19-00).

Условия:

• Работа в развивающейся и стабильной компании;
• Плавное вхождение в должность (полная передача дел, консультации, помощь)
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
• Работа в Октябрьском районе на ул. Шевченко. От метро 7 минут ходьбы.